Организовать любое, особенно массовое мероприятие — это очень непростая задача, непосильная для одного человека. Поэтому в последнее время, всё чаще можно услышать такие термины как event-агентство, event-индустрия.
Работа людей завязанных в event-индустрии отличается особыми требованиями к креативности и умению работать с людьми. В данной статье поговорим о таких людях, разберемся в том, кто они, как у них получается организовать всех и что нужно для креативного мероприятия.
Структура event-индустрии
Итак, event-агентство — это компания, которая профессионально занимается организацией мероприятий по заказу своих клиентов. Обычно эти мероприятия проводятся для ограниченного круга лиц в течение одного или нескольких дней.
В настоящее время в России сложилась тенденция, что различные event-агентства имеют различные направленности, например кто-то организует свадьбы, корпоративы, кто-то специализируется на детских праздниках. Есть компании, которые организуют мероприятия для крупного и среднего бизнеса, например event агентство в Барнауле. Говоря об event-индустрии стоит также отметить подрядчиков event-агентств. Это организации или просто люди, к которым event-агентство обращается с какими-либо конкретными целями. К подрядчикам можно отнести:
- Организации, предоставляющие площадки и помещения для проведения мероприятий;
- Исполнители, шоу-программы, артисты, которые выступают на мероприятиях;
- Транспортные компании;
- Профессиональные фотографы;
- И другие компании, чьи услуги могут потребоваться клиенту.
Что делают event-агентства
Чтобы организовывать хорошие корпоративные мероприятия, event-агентство решает несколько организационных задач:
- Разрабатывает креативную концепцию мероприятия в соответствии с пожеланиями клиента;
- Подбирает либо бронирует подобранную клиентом площадку для проведения мероприятия;
- Организует доставку оборудования подрядчиков, транспорт для персонала и гостей;
- Разрабатывает культурную программу;
- Организует декорирование помещения;
- Организует техническое обеспечение мероприятия, а именно световое сопровождение, звук, и так далее;
- Администрирует мероприятие;
- Готовит и предоставляет фото и видео отчёт с мероприятия.
Для организации корпоративных мероприятий наиболее оптимальным вариантом будет обратиться к профессионалам. Чтобы судить об event-агентстве, необходимо посмотреть, какие мероприятия оно организовывало. Кейсы event агентства в Барнауле — яркий пример работы профессионалов.
