Ощущение беготни за временем является источником стресса и потери эффективности. Вот почему управление временем на работе стало одной из главных забот предпринимателей и бизнес-лидеров. Согласитесь тратить время , чтобы получить его. Узнать подробнее про тайм-менеджмент можно перейдя по ссылке.
Что такое тайм-менеджмент на работе?
Тайм — менеджмент на работе состоит из оптимизации планирования человеческих ресурсов и организации использования времени.
Действительно, лучший контроль времени и организация персонала позволяют добиться:
- эффективность и производительность;
- свободное время для прослушивания персонала или для обучения;
- качество жизни на работе.
Осознавая эти проблемы, тайм-менеджмент занимает все большее место в жизни компании. Настолько, что некоторые бизнес-лидеры видят в нем возможность интегрировать его в качестве инструмента, облегчающего ежедневное управление командой. Существует ряд организационных методов и инструментов, которые можно использовать, чтобы овладеть искусством тайм-менеджмента.
Основы тайм-менеджмента на работе
Концепция тайм-менеджмента на работе основана на шести фундаментальных принципах.
Согласитесь тратить время, чтобы получить его
Тайм- менеджмент на работе требует предварительной подготовки. Не рассматривайте это как пустую трату времени. Наоборот, присвоение каждой задаче уровня важности и планирование своей деятельности позволит вам в краткосрочной перспективе сэкономить время для достижения поставленной цели.
Ставьте цели
Постановка цели — это способ превратить что-то неопределенное в конкретную задачу.
Эти цели позволят получить результаты:
- краткосрочный (день);
- среднесрочный (неделя);
- длительный срок (месяцы).
Расставьте приоритеты для каждой задачи
Не все задачи имеют одинаковый уровень важности или одинаковую степень срочности. Кроме того, важно расставить приоритеты в своих действиях. Ряд инструментов может помочь вам расставить приоритеты для каждой задачи.
Планируйте свою деятельность
После того, как иерархия задач составлена, они должны быть интегрированы в ваше расписание в соответствии с уровнем их срочности (можно использовать программное обеспечение). Планирование дня и недели — это один из способов получить общее представление о вашем проекте.
