С начала 2022 года на портале Госуслуг будет запущен новый сервис по цифровизации перевозочных документов. В июне Госдума приняла в окончательном чтении законопроект об электронном документообороте (ЭДО) в автомобильных и железнодорожных грузоперевозках. В июле закон был подписан Президентом России и уже опубликован на федеральном портале нормативных правовых актов. Оформление электронных документов утверждено ФНС России и согласовано с Минтрансом.
Участники информационного взаимодействия (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи и фрахтовщики) смогут создавать и обмениваться следующими видами документов в электронно-цифровом формате:
- транспортными накладными,
- заказ-нарядами,
- путевыми листами,
- сопроводительными ведомостями.
Аналогично будут отображаться сведения о пред/после-рейсовом медицинском осмотре. И здесь же будут доступны специальные разрешения на доставку грузов.
Выгоды машиночитаемого формата
По словам вице-премьера Дмитрия Чернышенко, сервис позволит преодолеть бюрократизм и станет мощной предпосылкой для развития логистического рынка, в особенности для транспортных компаний, специализирующихся на перевозке сборных грузов на длительные расстояния, например, в страны ЕАЭС.
Новый сервис даст возможность:
- организовать «зелёные коридоры» для отслеживания и оформления грузов;
- координировать российские грузопотоки с другими государствами ЕАЭС;
- отрабатывать схемы взаимодействия участников логистического процесса;
- резервировать время пересечения международных пунктов пропуска.
Правительство также выразило мнение, что внедрение ЭДО способствует созданию единой информационной среды для всех видов транспорта, что будет иметь положительное влияние для роста бесшовных мультимодальных перевозок. В соответствии с планами Минтранс в краткосрочной перспективе в «цифру» перейдёт до 90% документооборота, что в значительной степени сократит сроки оформления транспортно-логистических операций.
Преимущества цифрового формата
Электронные документы имеют целый ряд весомых плюсов:
- сводят к нулю риски их утери или порчи;
- позволяют провести корректировку в случае неправильного заполнения;
- ускоряют расчёты между участниками процесса;
- упрощают передачу данных в ФНС.
Нововведение сэкономит миллионы рублей на бумаге для печатания документов, пополнит бюджет благодаря выявлению нечестных игроков на перевозочном рынке и снизит цену на товары, так как в неё закладываются транспортные расходы.
